Folgende Systemvoraussetzungen sind für den Betrieb des RealOnline-Servers notwendig:

• PC mit Microsoft Betriebsystem (Windows 2000, Windows XP, Server 2000 oder höher)
• Web-Server Software: Internet Information Server (IIS) oder Apache HTTP-Server
• Internetverbindung mit statischer IP-Adresse unter welcher der RealOnline-Server erreichbar ist
• Möglichkeit zur Ausführung von CGI-Programmen
• eventuelle Datenverschlüsselung für eine sichere Datenübermittlung (SSL)

Die Useranmeldung für den geschützten Bereich erfolgt mittels der Web-Server Software (IIS, Apache).
Usernamen und Passwörter bestimmt der Web-Administrator des Immobilienverwalters.

In der Real-Hausverwaltungssoftware wird festgelegt welche

• Objekte
• Hauseigentümerkonten
• Bestandnehmer und
• Sachkonten

der jeweilige User abfragen darf.

Anhand dieser Berechtigungen können für Hauseigentümer, Wohnungseigentümer und Mieter die korrekten Abfragemöglichkeiten definiert werden.

Datenabfragen können nur im geschützen Userbereich durchgeführt werden.
Bei jeder Abfrage erfolgt erneut eine Prüfung der Userberechtigungen. Diese Kontrolle garantiert, dass der User nur für ihn bestimmte Daten präsentiert bekommt.

Es gibt folgende Möglichkeiten des Datenzugriffs:

• Zugriff auf eine Datenkopie; den Zeitpunkt der Aktualisierung bestimmt der Verwalter
• direkter Zugriff auf die aktuellen Daten

Im skizzierten Beispiel wird der User über eine öffentliche Homepage auf den in der Firma befindlichen RealOnline-Server weitergeleitet. Dort kontrolliert die Web-Server Software den Zugriff auf den geschützten Userbereich.